怎样才能做好火锅店电话预定服务?

现在很多人在确定有聚会聚餐后都会选择先打电话确定位置,那么火锅加盟店电话预定服务也显得越来越重要了,那么要怎么才能做好火锅店电话预定服务呢?

火锅店电话预定服务

第一步:电话响起三声内必须要接起电话。

要求做到这一点,主要是要在电话响起接待,这个和门口接待顾客是同样一个道理,我们要让顾客感受到我们的热情和积极。

第二步:语气要和善、亲切、耐心,吐字要清晰,语速不可过快或过慢。

例如:“XX火锅加盟店,小张很高兴为您服务”。要求的礼貌用语,接起电话的一步就是要这样的招呼客人。

这里要提醒大家,在培养火锅店电话预定服务员之前,选人就非常重要了,对于声音、语言组织能力,都是要有一个很高的要求在里面。

第三步:对顾客要礼貌称呼。

第一种:电话上直接显示顾客姓名的。

一定要主动称呼顾客的姓氏,比如:王先生/李女士您好!要给顾客一种亲切感,让顾客感受到重视。

第二种:电话上未显示顾客姓氏的,就是陌生号码。

我们可以主动、耐心的询问顾客:先生您好,请问怎么称呼您呢?也要注意到:语气要亲切、和善、耐心。包括吐字要清晰,语气不可过快或过慢。

说到这里,可能每个火锅加盟店的硬件系统不太一样,一般是在订餐要求在成功以后,要将顾客的信息录入到订餐系统。另外,订餐系统和会员系统是同一体系的,顾客不管是有订餐还是有注册会员,在他打电话来的时候,只要登记了他的姓氏的,这个系统就是直接蹦出顾客的姓氏信息,我们就可以主动称呼客人了。

我们假象一下,如果你去到一个比较喜欢的火锅店加盟店,第二次打电话订餐的时候,接线员可以直接称呼你的名字,大部分人都会比较惊喜的。

这里我要强调一点,因为中国的文字比较复杂,比如说一个“黎”,比如说一个“李”,就会出现同音。

如果客人说他姓张或者姓章,那要跟客人确认清楚,是弓长的张,还是立早章;或者是于是的于,还是年年有余的余?一定要确认清楚,避免姓氏登记错误。

第四步:询问顾客的订餐时间。

一定要确定好日期,是当天的上午时段还是下午时段。

第五步:询问就餐人数。

因为我们的一张桌子能做几个人都是固定的,所以一定要询问好就餐人数,根据所报人数来给顾客安排合适的餐位。

第六步:询问顾客需要大厅还是包间。

有的火锅店加盟店的包间是需要收费的,所以在这个时候,我们一定要询问顾客是需要包间还是大厅,如果客人需要包间的话,我们要跟客人解释清楚,我们的包间是要收取包间费的,为什么收,有几个原因,要跟客人讲清楚,让顾客明明白白的消费,做好选择,避免顾客不清楚收费的情况引起的不满。

定大厅的位子也是一样的,因为有时候客人的用餐人数跟我们的餐位刚好是不一样的,比如说他有来十个人的,我们大厅的桌子刚好有能做八个人的,或者十二个人的,这个时候我们要跟客人解释清楚。

比如说是来火锅加盟店吃火锅,“如果您是来十个人坐大厅,可能就是八人桌需要加两张凳子,有一点挤;如果您想宽敞一点,可以两张桌子拼到一块,可能需要两个锅底。”跟客人解释清楚,避免客人来了以后对座位不满意。

第七步:询问顾客特殊需求。

一般情况下,客人都会有以下几个需求:

1、需要靠窗位置的;

2、想要沙发座位;

3、不想坐靠走廊的位置。

这种简单的需求,我们在询问顾客订餐的时候,就要问到。

另外一种特殊需求,就是来就餐的客人中有特殊人群的,比如说小孩子、孕妇或者是有人过生日等等,这些也需要提前询问清楚,我们就可以给客人提供一些跟平常不太一样的服务。像给顾客唱生日歌、送小礼品、做一些小活动……这些都是可以的。

第八步:跟客人确定订餐信息。

以上七步询问完之后一定要跟客人确定:订餐人、单位名称、用餐人数、用餐时间包括联系电话等等,避免信息登记错误或者遗漏。

第九步:答复顾客订餐成功与否。

告知顾客是否订餐成功,要给顾客一个明确的答复“您已预订成功,期待您的光临”。

Tips:没有成功预定到餐位的顾客怎么办?

比如说生意比较好的情况下,我们的订餐只能接受一部分,对于后期来的电话订餐的顾客我们就无法接收了,这里有三个建议可以提供给大家:

1、委婉的给顾客解释,表示歉意。跟顾客商量到火锅店加盟店的时间,建议顾客岔开高峰期的等座时间,早到或者晚到,避免等座。

2、帮顾客在电话里面排卡号,做好登记,这样也可以节约顾客的等位时间,让顾客在路上就已经开始计算排队的时间。

3、给顾客介绍我们的网络排号,客人可以根据自己的时间随时在网络上进行排号,这样也是可以节约顾客的等位时间的。

第十步:与顾客道别,说再见。

重点:一定要等对方挂断之后我们再挂。

第十一步:给预订成功的客人,发送确认信息。

例如:后有一个点是十一步曲里面没有的,但是也是很多火锅加盟店包括我们之前也是一样,会经常忽略的一种情况:

顾客已经订餐成功了,但是后面直没有来。对于这类型顾客我们也是要特别重视的。我们的维护方法:

1、反馈给管理者。

把每天没有到场的顾客,及时反馈给我们的管理人员;

2、主动联系询问原因。

作为管理层人员就分批去维护,亲自给顾客打一个电话,或者是发一个信息,询问顾客没有来的原因;

3、留下负责人联系方式,以表重视。

一般这个时候,我们都会给对方留一个负责人的电话,告知顾客下一次可以过来可以直接拨打,做到这一步,顾客会有一种被重视的感觉。

在没有出台流程之前,隔三差五就会有顾客信息有查错的,或者是顾客查不到订餐信息的。后来经过我们分析,发现时在登记顾客信息上出现了问题:就是没有跟顾客确认姓氏。

一个张先生,我们没有跟顾客确认是弓长的“张”还是立早的“章”?这个信息没有跟顾客确认之后,就容易导致订餐顾客的安排混乱,容易出现顾客不满意的情况。

后我叮嘱一下大家,千万不要小看火锅店电话预定这个岗位,因为这个岗位也是属于网络的门口,如果这一方面我们没有接待好的话,火锅店加盟店顾客就很容易流失。

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